W dniu 11 marca 2020r. odbyło się posiedzenie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego dotyczące zmian w organizacji pracy Urzędu Gminy w Olszewie-Borkach, placówek oświatowych oraz innych jednostek organizacyjnych.

Placówki oświatowe zostają zamknięte zgodnie z decyzją podjętą w dniu 11.03.br. przez Prezesa Rady Ministrów tj., w dniach 12-13.03 br. będą prowadzone zajęcia opiekuńcze bez zajęć dydaktycznych, natomiast od dnia 16.03. przez okres 2 tygodni placówki oświatowe będą nieczynne: szczegółowy komunikat

Wprowadza się zmiany w pracy Urzędu Gminy i Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszewie-Borkach mające na celu ograniczenie do niezbędnego minimum kontaktu pracowników z petentami, by nie stwarzać warunków do ewentualnego rozprzestrzeniania się wirusa.

Na posiedzeniu ustalono następujące zasady:

• wszyscy interesanci zobowiązani są do pozostawienia dokumentów na parterze budynku, w biurze podawczym. W przypadku konieczności rozmowy z pracownikiem Urzędu, pracownik zejdzie do biura podawczego;
• piętro i poddasze budynku zostają wyłączone z obsługi interesantów;
• wszelkie dokumenty, również te związane z wydaniem dowodu osobistego i dokumentacją Urzędu Stanu Cywilnego przyjmowane będą w godzinach pracy urzędu w biurze podawczym;
• dokumenty związane z ewidencją ludności i urzędem stanu cywilnego wydawane będą interesantom w dniach pracy urzędu w godz. 14-16;
• Gminna Biblioteka Publiczna i Gminny Ośrodek Kultury będą nieczynne do odwołania;
• zawieszone do odwołania zostają zajęcia w Domu Seniora w Olszewie-Borkach;

Podjęte działania mają charakter wyłącznie prewencyjny. Obecnie nie stwierdzono na terenie gminy Olszewo-Borki występowania choroby COVID-19.

WÓJT GMINY
Aneta Katarzyna Larent